Vente Comptoir

Koudou propose une interface de vente comptoir optimisée pour une saisie rapide et intuitive.

Créez la vente et générez les documents souhaités (Ordonnance, Facture,...) en quelques clics seulement. Un paramétrage optimal de Koudou vous permet de saisir une vente, générer les documents et enregistrer un paiement en seulement six clics. Koudou est compatible avec tous les lecteurs de codes datamatrix et écrans tactiles. Optez pour une solution ergonomique qui vous fait gagner un temps précieux au quotidien.

Principe des ventes avec Koudou :

Koudou dissocie trois étapes lors du processus d'une vente. 

La première étape consiste à créer un ensemble d'éléments (médicaments, produits, actes) chiffrés ou non. Les ventes peuvent être enregistrées sans génération de document. Il est alors possible de les rééditer depuis un autre poste par exemple. Les ventes non facturées peuvent être cumulées dans l'optique d'une facturation "fin de mois". 

A partir d'une vente, vous pouvez générer des documents (bons, ordonnance, facture).

• La génération d'une ordonnance désactive la modification ultérieure des données médicales (nature des éléments, quantités, posologies, délais...).
• La génération d'une facture désactive la modification ultérieure des données commerciales (nature des éléments, quantités, prix). A tout moment vous pouvez annuler une facture. Koudou génère un avoir d'annulation du montant correspondant. Vous pouvez également créer une facture "en annulation et remplacement". Dans ce cas, Koudou génère un avoir d'annulation et réouvre la vente pour que vous puissiez la modifier et créer une nouvelle facture. Un client vous ramène un médicament non utilisé. Pas de souci Koudou s'occupe de tout et en deux ou trois clics l'opération est réglée.

Lorsqu'une facture est générée vous pouvez saisir un ou plusieurs paiements. Koudou vous permet également de saisir un paiement couvrant plusieurs factures (totalement ou partiellement).

 

Interface de vente :

Créez une nouvelle vente comptoir depuis l'onglet "Op. Courantes" de la page d'Accueil de Koudou.

  

1. Identifiez le client en saisissant les premières lettre de son nom dans le champ auto-complété. Koudou vous suggère la liste des clients correspondant aux caractères saisis. Définissez la date, le vétérinaire prescripteur et le groupe parmi ceux auxquels appartient le client. Les tarifs des médicaments délivrés et des actes prestés seront proposés par défaut en fonction du groupe sélectionné.
2. Définissez les documents que vous souhaitez créer. Dans tous les cas la vente sera enregistrée et selon vos choix certains documents seront générés. vous pourrez les imprimer lors de l'enregistrement de la vente.
3. Identifiez la cible concernée pour que Koudou puisse peupler l'historique médical d'un cheptel, d'un ou plusieurs animaux de rente ou de compagnie. Le comportement du bloc de saisie de la cible s'adapte en fonction des animaux du client pour vous simplifier la saisie. Définissez la pathologie traitée si vous le souhaitez afin d'affiner les statistiques qui pourront ensuite être appliquées aux données d'exploitation (injection de données dans le bilan sanitaire, suivi de pathologies, courbes etc...)
4. Saisissez ensuite vos actes et vos médicaments dans le champ auto-complété "Produit/Acte". La saisie peut s'effectuer au clavier ou au lecteur de codes datamatrix. Renseignez la quantité. La navigation au clavier avec les touches "Tabulation" et "Entrée" vous permet de passer d'un champ à l'autre ou de valider la ligne et d'en créer une nouvelle. Dès lors qu'un élément saisi est reconnu par Koudou, la posologie correspondant à l'espèce de la cible est proposée par défaut (vous pouvez la modifier si nécessaire) et le prix du groupe sélectionné est affiché (vous pouvez le modifier manuellement si vous le souhaitez).
5. Finalement, enregistrez la vente et procédez si nécessaire à l'impression des documents sélectionnés.

Avec un peu d'habitude et un paramétrage fin, vous parviendrez sur cet écran à saisir une vente en un seul clic. 

 

Impression des documents : 

 

Après la validation de votre vente, Koudou vous propose l'impression des documents générés. 

1. Définissez les quantités des différents documents à imprimer.
2. Cliquez sur l'icône imprimer pour ouvrir la boite de dialogue de votre système d'exploitation et sélectionner votre imprimante.
3. Saisissez ensuite un paiement si vous le souhaitez.

Les entêtes et pied de pages sont naturellement paramétrables pour chaque type de document.