Modèles d'Actes

Koudou vous permet de définir vos modèles d'actes de façon hautement paramétrable.

N'hésitez pas à consulter le tutoriel vidéo dédié à la gestion des actes dans Koudou.

Ces modèles d'actes définissent notamment le canevas de saisie qui vous sera proposé lorsque l'acte sera chiffré et associé à l'historique médical d'un animal ou d'un cheptel. Ainsi, les modèles d'actes que vous créez ont désormais bien plus qu'une simple portée commerciale. Ils vous permettent de saisir des données médicales pertinentes et adaptées à votre pratique.

Accédez à la liste des Modèles d'Actes depuis l'onglet "Logistique" de la "Page d'Accueil". Gérez vos modèles d'actes comme bon vous semble. Attribuez leur un ou plusieurs prix et définissez le canevas de saisie des données médicales qui seront associées aux historiques.

 

Liste des modèles d'actes :

 

Depuis la liste des Modèles d'actes, éditez, créez ou supprimez les modèles souhaités.

 

Fiche Modèle d'Acte :

 

Identifiez votre Modèle d'Acte par un code et un libellé. Définissez s'il s'agit d'une forme de déplacement kilométrique. Si tel est le cas, le prix unitaire sera multiplié automatiquement lors du chiffrage par la distance renseignée dans la Fiche Client.

Associez votre modèle d'acte au compte de votre plan comptable comme vous le souhaitez.

 

Données Médicale :

 

Dans le sous-onglet "Médical" définissez le canevas de saisie des données médicales qui seront associées à cet acte et que vous pourrez ultérieurement consulter dans l'historique médical de l'animal ou du cheptel concerné.

De nombreux types de champs de saisie vous sont proposés (nombres, texte, cases à cocher, enregistrement de fichiers externes,...). Lors du chiffrage de vos prestations vous pourrez renseigner ces données dans l'onglet médical de l'interface de consultation. Les données saisies seront associées à l'historique médical concerné et pourront également faire l'objet de traitements statistiques via le système d'interrogation de données de Koudou.

 

Définition des prix :

Comme toujours dans Koudou vous pouvez définir un ou plusieurs prix associés à des groupes de clients.

Vous pouvez définir des Modèles d'Actes Tiers Payants pour gérer vos prophylaxies par exemple.

 

Gestion des relances :

 

Pour chaque acte vous pouvez définir une relance. Cette relance sera automatiquement générée par Koudou lors de l'ajout de cet acte à une vente ou consultation. La date d'effet de la relance sera calculée sur base de la date du jour plus le délai indiqué en jours. La relance sera associée à la cible de la vente/consultation (animal canin, animal rural, plusieurs animaux ou cheptel)

Le format d'impression de la relance est paramétrable en A4 ou en carte postale. Vous pouvez définir un "acte cible" qui annule la relance si le client prend les devants afin d'éviter l'impression de relances rendues inutiles. De même, les relances associées à des animaux morts sont automatiquement annulées par le logiciel.

L'éditeur de texte vous permet de définir le contenu de votre relance. Il permet d'ajouter des balises qui seront remplacées par leur valeur lors de l'impression (client, animal, date de l'acte, date d'effet, libellé de l'acte,...)