Consultations

L'interface de saisie de consultation de Koudou repose sur le même principe que l'interface de vente. Elle propose un sous-onglet supplémentaire permettant de renseigner des données médicales relatives aux actes prestés selon les modèles définis par vos soins. De plus la consultation, contrairement à la vente comptoir, peut couvrir une période de plusieurs jours. Vous pouvez donc y intégrer vos hospitalisations et renseigner vos informations médicales et commerciales de manière continue jusqu'à la clôture de la consultation.

Créez une nouvelle Consultation depuis l'onglet "Op. Courantes" de la page d'Accueil. Renseignez-y les informations médicales qui seront associées à l'historique médical de la cible ainsi que les informations commerciales qui permettront l'édition de la facture.

 

Interface de Consultation :

1. Identifiez le client en saisissant les premières lettre de son nom dans le champ auto-complété. Koudou vous suggère la liste des clients correspondant aux caractères saisis. Définissez la date, le vétérinaire prescripteur et le groupe parmi ceux auxquels appartient le client. Les tarifs des médicaments délivrés et des actes prestés seront proposés par défaut en fonction du groupe sélectionné.
2. Définissez les documents que vous souhaitez créer. Dans tous les cas la vente sera enregistrée et selon vos choix certains documents seront générés. vous pourrez les imprimer lors de l'enregistrement de la vente.
3. Identifiez la cible concernée pour que Koudou puisse peupler l'historique médical d'un cheptel, d'un ou plusieurs animaux de rente ou de compagnie. Le comportement du bloc de saisie de la cible s'adapte en fonction des animaux du client pour vous simplifier la saisie. Définissez la pathologie traitée si vous le souhaitez afin d'affiner les statistiques qui pourront ensuite être appliquées aux données d'exploitation (injection de données dans le bilan sanitaire, suivi de pathologies, courbes etc...)
4. Saisissez ensuite vos actes et vos médicaments dans le champ auto-complété "Produit/Acte". La saisie peut s'effectuer au clavier ou au lecteur de codes datamatrix. Renseignez la quantité. La navigation au clavier avec les touches "Tabulation" et "Entrée" vous permet de passer d'un champ à l'autre ou de valider la ligne et d'en créer une nouvelle. Dès lors qu'un élément saisi est reconnu par Koudou, différentes données commerciales et médicales sont proposées par défaut. S'il s'agit d'un acte pour lequel un canevas de saisie a été paramétré, koudou ajoute les champs de saisie requis dans le sous onglet "Données Médicales".
5. Rendez vous sur le sous-onglet "Données Médicales" pour renseigner les informations médicales si vous le souhaitez.

 

Données Médicales :

1. Pour chaque Acte, renseignez si vous le souhaité les données médicales définies dans le canevas (Vous pouvez modifier ce canevas via la gestion des modèles d'actes). Renseignez le vétérinaire praticien et la date à laquelle l'acte est presté. Une consultation peut regrouper un semble d'actes prestés à des dates différentes et pas des vétérinaires différents.
2. Lorsque votre saisie est complète, validez et générez éventuellement les documents souhaités. Tant que la facture n'est pas générée, vous pouvez revenir à la consultation et la modifier comme bon vous semble. Ceci vous permet de renseigner de manière très précise les actions des différents vétérinaires intervenant sur un animal hospitalisé durant plusieurs jours.